Uzmanlıkların önem kazandığı bu yıllarda toplantı organizasyonu dediğimiz alanda da birbirinden farklı disiplinlere sahip pek çok alt alan oluştu.
INCENTIVE ORGANİZASYONLARI
Incentive (teşvik) organizasyonları, MICE Endüstrisi içinde belki de kreatife en çok ihtiyaç duyulan özel alanlardan biridir. Dünyanın farklı pek çok ülkesinden insanı Türkiye’de ağırlıyoruz.
KONGRE ORGANİZASYONLARI
Kongre organizasyonları, bir ülkenin tanıtımında çok önemli rol oynayan dünyanın en önemli buluşmalarından belki de.
EVENT ORGANİZASYONLARI
“Event” elbette ki ana uzmanlık alanımız. Ulusal ya da uluslararası pek çok kurumsal ve özel davette, 25 yıllık birikimle müşterilerimize hizmet veriyoruz.
SOSYAL ETKİNLİKLER
Kişiye özel hazırlanan; doğum günleri, düğünler, yılbaşı partileri gibi etkinlikler.
NASIL ÇALIŞIYORUZ ?
Projenizin ilk aşamasından etkinlik gününün son dakikasına kadar sizlerleyiz…
1. BRİEF ALMA
- Projenin amacını ve hedefini anlamak için etkin sorular sormak
- Etkinlik ile ilgili tarih, katılımcı adedi, mekan tercihi gibi bilgilerin toplanması
- Müşterinin layout yada konsept tercihleri ile ilgili gerekli briefin alınması
2. MÜŞTERİYİ TANIMA
- Kurumsal müşteriyi yada kişiyi tanımak üzere yapılan çalışmalar
- Markanın yaklaşımı, iletişim stratejisi, Kurumsal kimliğinin allanması
- Bu projeye özel markanın ve kurumsal kimliğin konumlandırılması
3. KATILIMCIYI TANIMA
- Katılımcı Profilini tanımlamak üzere çalışılmış etkin sorular
- Katılımcı yaş ve cinsiyet/cinsel yönelim dağılımı, sosyo ekonomik yapısının anlanması, eğitim düzeyleri
- Müşterinin katılımcı ile kuracağı ilişkinin tanımlanması
- Etkinliğin katılımcıya vereceği mesajın nasıl algılanacağı iletişim tasarımı
4. ALAN ÇALIŞMASI
-Müşterinin bu etkinliğie benzer eski etkinliklerinin incelenmesi ve geri bildirim analizi
- Rakip şirketlerin benzer etkinliklerdeki duruşu ve geri bildirimlerin analizi
- Dünyada yapılan benzer etkinliklerde neler oluyor? Trend analizi
5. KONSEPT YAZMA
- Yapılan tüm analiz çalışmalarına paralel doğru sloganın ve alt mottoların oluşturulması
- Bu mottolara paralel verilecek mesajların belirlenmesi
- Belirlenen mesajların hangi görsel iletişim yoluyla katılımcıya aktarılacağı detayları
- Hikayenin yazılması ve detaylandırılması
- Etkinlik öncesi iletişim sürecinin tasarlanması
- Sunum, film ve hikayeleştirme tekniklerinin belirlenmesi
- Entertainment’ a yönelik mesajı destekleyen kalemlerin belirlenmesi
- Mesajı en iyi aktaracak teknik ve teknolojinin belirlenmesi
- Analog/ Hibrid etkinlik detaylarının belirlenmesi
- Transmedya tasarımlarının fikirlerinin oluştutulması (PR-Basın-TV-Sosyal MEdya Etkileşimi)
6. ETKİNLİK TASARIMI
- Konsepte uygun 2D tasarımların yapılması
- Konseptte sözü geçen 3D görsel tasarımların mekana ve etkinliğe uygulanma süreçleri
7. PROJE UYGULAMA YÖNETİMİ
- Bütçelendirme
- Yapılan tüm konsept tasarımının A’dan Z’ye etkinlik öncesi uygulanması
- Alt tedarikçilerin takip ve koordinasyonu
8. PROJE SAHNELEME YÖNETİMİ
- Etkinlik günü ve saati tasarlanmış tüm sürecin yönetilmesi ve yürütülmesi
- Etkinlik Rejisi yönetimi
